2007-07-08

写总结的经验和教训

关键字: 总结

         因为工作的关系，每个人都可能写总结。包括我也不例外。但要写好总结，并在总结会上做好发言却不是容易的事情。下面介绍下我的经验。

总结的忌讳：

1.内容跑题：

      说别人的事情多，自己的事情少。总结的中心就是总结自己的工作。或者对工作的建议和思考。

      在总结中给大家布置任务，自己不总结。 以大量篇幅告诉大家要怎么做，不说自己做了什么。

       给大家讲课，一副教育别人的口吻，并且讲的不是自己研究的东西。

2.流水账：罗列内容，总是罗列内容，1,2,3,4,就是这些，没有总结。仅仅罗列。没有分析。或者分析的不够深入。

3.假大空：总结上说了很多原则，政策，对趋势的预测。要不就是工作就是没有完成，客观理由一堆。套话多。

4.演讲中要注意：

        内容脱节：演示的幻灯片一套，自己说的一套，不搭界。

        闷头自说：自己光低头看稿子，不抬头，没有表情，我就犯过这个错误。

        零碎太多：吹话筒，清嗓子，把握不好和麦克风的距离嗡嗡怪叫，不会操作演示软件等。

总结的写法：

1.内容要求：

①基本情况：对工作任务和完成情况进行总结和评价：说出成绩，反思不足，分享经验，共同提高。应该占的篇幅最多，把三个方便描述清楚。

②以后方向：有了对工作的问题和分析，提出下一阶段的工作计划：吸取教训，明确方向，提出办法。

③其他：在工作中发现的问题和对问题的思考，对团队的建议，自己的学习情况等。应该占的篇幅最少。

2.演讲方式：

写好幻灯片，把内容按照演讲的详略制作成幻灯片，对照幻灯片可用把所有的细节陈述清楚。把握好时间和语气，逐步讲述，不疾不徐，思路清晰，声音洪亮。

评论
sofire 2007-08-09
很多人都没有写总结的习惯，尤其是做领导的；

再好的总结，也需要人来解读，反思和改进。
verymissu 2007-07-31
说的巨好。
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